大家懂得活动策划在拟定的时候有哪些一定要注意的事项吗,活动总结有助于细化活动策划,让每一个环节都更加符合实际需求,确保活动的顺利进行,以下是久久总结网小编精心为您推荐的活动策划年会策划精选6篇,供大家参考。
活动策划年会策划篇1
一、年会主题:
广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、年会时间
20xx年1月18日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
国贸酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演
六、相关注意事项:
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
七、年会筹办任务
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
活动策划年会策划篇2
一、前言和目的
我院x年会的首要意义就是团结员工,欢度新年。举办年会活动,在加强员工归属感的同时,还是对我院x年的'总结和x年的展望。基于此目的,领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。
二、年会地点
(一)宴会地点:x,二楼宴会厅
(二)娱乐地点:xktv,888号至尊包厢
三、年会时间
定于x年12月31日下午六点开始
宴会时间:x年12月31日18:00-20:00
娱乐时间:x年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写祝福语,并由工作人员(办公室x)在员工进场时派发抽奖礼券
2、全体员工入座完毕,主持人宣布年会开始,介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话(3分钟)
4、x总致辞(2分钟)
5、x主任致辞(2分钟)
6、主持人宣布宴会开始18:15
7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动,五题(与治疗方法,我院的宗旨等相关的题目),先抢先答,送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名,从第三等奖开始抽,抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19:20基本结束宴会活动,继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场,转至舒巣ktv,8:00准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划,抽奖券,签到本,祝福册、宴会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
七、预算
1、宴会3000元,酒水预计每桌120x=600,小计3600元
2、娱乐1088元,包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐
3、奖品50x=250元
4、奖金一等奖500元,二等奖300元,三等奖100元,小计900元总计:5838元
八、附奖券模板
活动策划年会策划篇3
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于 年 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点:办公区大会议室
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式:
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:×××
3.联系方式:×××
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3. 总经理董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4. 表彰
各部门负责人做20xx年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发??
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
活动策划年会策划篇4
一、举办年会的目的
(一)20_年会
(二)答谢各位客户鼎力支持;
(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题:20_年会
三、年会主办时间
20_年12月_日9:00——12:00
四、年会主办地点
黄石_酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上
(三)让员工明年在公司拼命做事
(四)怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则:
(一)隆重而节俭;
(二)激情而难忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望:
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
活动策划年会策划篇5
一、年会筹备小组
总策划:陈xx
总执行:陈xx/罗xx
成员:xxxx
二、年会内容
活动名称:xxxx
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的'购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
xxxx
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。
活动策划年会策划篇6
一、年会主题:
春节联欢会暨表彰大会
二、年会时间:
xx年x月x日13:30—17:00
三、年会地点:
xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工
四、年会的目的:
1、展示xx集团的辉煌,激发员工的公司归属感、荣誉感和自豪感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的`惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
五、年会内容:
1、xx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口号(若干);
b、公司成果展示:公司产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c、先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放公司宣传片。
2、集团各公司文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xxxx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各公司领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1、13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2、13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5、先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7、大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1、公司文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、公司愿景与理念、公司活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目准备
请集团各公司排练文娱节目。每个公司准备3—5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖准备
a、请各公司按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4、组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1、公司文化宣传品制作费用:xx元
2、表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:xx元
3、幸运大抽奖费用:xx元
4、节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:xx元
5、冷餐费用:xx元
6、会场布置费用:xx元
年会主办单位:xxx
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